График на месяц — за минуту, а не за вечер
Управляющий нажимает одну кнопку. Алгоритм читает доступность каждого, держит роли, ротацию и норму часов, бережёт от переработок и возвращает готовый график. По каждой смене видно, почему она встала именно так, и любую можно поправить до публикации.
Вечер с таблицей → минута на проверку
- Вечер в таблице и переписки «кто когда может»
- Кого-то снова поставили в его выходной — конфликт в день смены
- Часы разъезжаются: у одних переработка, у других пусто
- Пробелы в покрытии всплывают, когда смена уже началась
- Доступность собрана заранее, прямо в приложении
- Никаких смен вопреки «не могу» — алгоритм уважает ответы сотрудников
- Часы ровные, цель по каждому держится автоматически
- Незакрытые смены видно сразу, а не в день смены
Как алгоритм собирает график
-
1
Собирает доступность, а не догадки
Сотрудники в приложении отмечают, когда готовы выйти: зелёный — могу, красный — нет, плюс дневные окна вроде «до 18:00». Алгоритм работает по их ответам, а не по памяти управляющего.
-
3
Распределяет ровно и по норме
Раскладывает смены по ротации и держит целевые часы у каждого: и у полной ставки, и у подработки.
-
5
Подтягивает недогруженных
Видит, кому не хватило часов до цели, и предлагает забрать смену у перегруженного коллеги, с объяснением, почему именно так выгоднее.
-
2
Подбирает роли и время
Для каждой открытой смены ищет, кто подходит по роли и попадает в своё окно. Кто отметил день красным, на такую смену не ставится автоматически.
-
4
Спасает частичную доступность
Если человек свободен только часть смены, алгоритм не выбрасывает его, а предлагает укороченную смену и показывает процент покрытия, чтобы вы видели, сколько часов реально закрыто.
-
6
Готовый график — сразу на проверку
За минуту вы получаете полный график как предпросмотр: видно покрытие по дням и предупреждения о перекосах. Принимаете, правите вручную или собираете заново в другом режиме и публикуете.
Что он держит в голове
Зелёный / красный / неизвестно по каждому дню.
Ставит на смену только в нужной роли и в своё время.
Норма ставки и желаемое число смен под контролем.
Держит норму часов и ровную нагрузку.
Подрезает смену под окно и показывает % покрытия.
Перераспределяет часы тем, кому их не хватило.
Высокая / средняя / низкая — куда смотреть в первую очередь.
Зелёный / оранжевый / красный — где есть пробелы.
«Бережно по графику» или «закрыть всё».
Это не автопилот, которому отдают руль. Перед публикацией вы видите весь график как предпросмотр: каждое предложение помечено уверенностью, любую смену можно принять, отклонить или поставить вручную. Алгоритм делает черновую работу. Последнее слово остаётся за управляющим.
Частые вопросы
Нет. Учитываются только подтверждённые ответы о доступности. Кто отметил день красным, на смену не ставится; кто не ответил, по умолчанию в расчёт не попадает (или, по вашему выбору, считается «свободен всегда»).
Любую смену можно отклонить или переставить вручную прямо в предпросмотре, до публикации. А весь график можно собрать заново в более бережном или более агрессивном режиме.
Алгоритм держит целевые часы у каждого и следит за ровной нагрузкой. Если у кого-то намечается перекос, это видно в предупреждениях ещё до публикации графика.
На точке с ~150 сменами в месяц ручная расстановка — это несколько часов. Авто-расстановка делает первый проход за минуту, дальше остаётся только проверить и поправить детали.
Соберите первый график за минуту
Покажем на ваших ролях и сменах. Без переноса данных и риска для вас.
Запустить пилот на 30 дней