Черновик графика на месяц за минуту
Авто-расстановка учитывает доступность сотрудников, роли, чередование смен и нормы часов. Вы получаете черновик с объяснением назначений, проверяете его и при необходимости меняете смены до публикации.
Расстановка смен вручную и автоматически
- Вечер в таблице и переписки «кто когда может»
- Сотрудника назначили на день, когда он не может выйти
- У одних сотрудников переработки, у других не хватает часов
- Незакрытые смены замечают только в день выхода
- Доступность собрана заранее, прямо в приложении
- Алгоритм учитывает дни, в которые сотрудник не может выйти
- Целевые часы каждого сотрудника учитываются при распределении
- Незакрытые смены видны до публикации графика
Как алгоритм собирает график
-
1
Учитывает ответы сотрудников
Сотрудники отмечают доступные дни и часы в приложении: «могу», «не могу», «до 18:00». Алгоритм использует эти ответы при назначении смен.
-
3
Учитывает норму часов
Распределяет смены с учётом ротации и целевых часов каждого сотрудника, включая тех, кто работает неполный день.
-
5
Выравнивает нагрузку
Предлагает передать смену сотруднику, которому не хватает часов, если у коллеги превышена целевая нагрузка. Для каждого предложения есть объяснение.
-
2
Подбирает роли и время
Для каждой открытой смены ищет, кто подходит по роли и попадает в своё окно. Кто отметил день красным, на такую смену не ставится автоматически.
-
4
Учитывает частичную доступность
Если сотрудник свободен только часть дня, алгоритм предлагает укороченную смену. Процент покрытия показывает, сколько требуемых часов она закрывает.
-
6
Показывает черновик для проверки
В черновике видны покрытие по дням и предупреждения о нагрузке. Вы можете принять назначения, поправить их вручную или повторить расстановку в другом режиме.
Что учитывает авто-расстановка
Подтверждённые ответы сотрудников: могу, не могу, неизвестно.
Ставит на смену только в нужной роли и в своё время.
Норма часов и желаемое число смен каждого сотрудника.
Учитывает нормы часов при распределении смен.
Учитывает доступные часы и показывает процент покрытия.
Предлагает смены сотрудникам, которым не хватает часов.
Высокая, средняя или низкая оценка каждого назначения.
Цвет показывает, где остаются незакрытые смены.
«Бережно по графику» или «закрыть всё».
График проверяет и публикует управляющий. У каждого предложения видна степень уверенности. Любую смену можно принять, отклонить или назначить вручную.
Частые вопросы
Нет. Учитываются только подтверждённые ответы о доступности. Кто отметил день красным, на смену не ставится; кто не ответил, по умолчанию в расчёт не попадает (или, по вашему выбору, считается «свободен всегда»).
Любую смену можно отклонить или переставить в черновике до публикации. Весь график можно собрать заново, выбрав другой режим расстановки.
Алгоритм учитывает целевые часы каждого сотрудника. Если нагрузка распределена неравномерно, вы увидите предупреждения до публикации графика.
На точке с ~150 сменами в месяц ручная расстановка занимает несколько часов. Авто-расстановка готовит первый вариант примерно за минуту. Затем управляющий проверяет и корректирует график.
Соберите первый график за минуту
Поможем настроить роли и смены и собрать первый график в течение бесплатного пилота.
Запустить пилот на 30 дней